Öğrencisinin ders durumu veya gelişimi hakkında öğretmeniyle görüşmek isteyen velilerin doğrudan okula giderek randevu aramasına gerek kalmıyor. Millî Eğitim Bakanlığının dijital randevu sistemi üzerinden görüşme talebi oluşturulabiliyor.
Sisteme internetten ulaşan veliler kimlik doğrulamasını e-Devlet üzerinden gerçekleştiriyor. Ardından öğrencinin kaydının bulunduğu okul ve görüşme yapılmak istenen personel seçiliyor. Uygun zaman dilimi belirlendikten sonra görüşme konusu da sisteme eklenerek talep tamamlanıyor.
Burada önemli nokta, oluşturulan talebin doğrudan kesin randevu anlamına gelmemesi. Randevu isteği ilgili okulun değerlendirmesine gönderiliyor. Okulun onay vermesinin ardından görüşme kesinleşiyor.
VELİ ÖĞRETMEN GÖRÜŞMESİ İÇİN HANGİ ADIMLAR İZLENİYOR?
Öncelikle Okul Randevu Sistemi giriş ekranından Veli Girişi seçeneğinin kullanılması gerekiyor. e-Devlet doğrulamasının ardından Yeni Randevu bölümüne geçiliyor.
Burada öğrencinin bilgileri seçildikten sonra Okuldan Randevu Al seçeneği açılıyor. Görüşme yapılacak öğretmen veya personel belirlendikten sonra sistemde bulunan tarih ve saat seçeneklerinden uygun olanı seçiliyor. Görüşmenin amacı veya konusu da ilgili alana yazılıyor.
Öğretmenle yapılacak görüşmeler için sistem en erken iki gün sonrasına tarih seçilmesine izin veriyor. İdare ve rehberlik servisi görüşmelerinde ise aynı gün randevu alınabilen seçenekler bulunuyor. Her görüşme için ayrılan süre 20 dakika.
RANDEVU TALEBİ NE ZAMAN KESİNLEŞİYOR?
Başvuru tamamlandıktan sonra talebin yanında “İşlem Bekliyor” durumunun görülmesi, okulun henüz onay vermediğini gösteriyor. Okul tarafından uygun bulunması halinde durum “Onaylandı” olarak değişiyor.
Randevu işlemlerinin en fazla 14 gün ileriye dönük yapılmasına izin veriliyor. Okulun onay veya iptal işlemi sonrasında veliye e-posta ve SMS aracılığıyla bildirim gönderiliyor.
Randevu günü gelmeden önce veli kendi oluşturduğu randevuyu Randevularım bölümünden iptal edebiliyor. Ancak görüşme günü geldiğinde veya görüşme sonrasında sistem üzerinden iptal işlemi yapılamıyor.
MEBİM'DEN ÖĞRETMEN RANDEVUSU ALINABİLİR Mİ?
Telefonla işlem yapmak isteyen veliler MEBİM'in 444 0 632 numaralı hattını arayabiliyor. Hat üzerinden 7 gün 24 saat randevu oluşturma ve mevcut randevuyu iptal etme işlemleri yapılabiliyor.
MEBİM üzerinden iletilen talepler de ilgili okulun değerlendirmesine sunuluyor. Sonuç, veliye SMS veya e-posta yoluyla aktarılıyor. Böylece internet kullanmak istemeyen veliler için de alternatif bir başvuru yolu bulunuyor.
