Öğretmenlerin ek ders ücretlerinin eksiksiz ve doğru hesaplanması için okul yönetimlerinin e-Okul ile MEBBİS Ek Ders Modülü üzerindeki işlemlerini tamamlaması gerekiyor. Ders programından öğretmen tanımlamalarına, şube bilgilerinden ders yükünün yeniden hesaplanmasına kadar sistemdeki veriler doğrudan ek ders ücretlerine yansıyor. Özellikle yanlış veya eksik girilen bilgiler öğretmenin ek ders saatinin hatalı hesaplanmasına yol açabiliyor. Bu nedenle ödeme öncesinde okul yönetimlerinin sistem üzerinde kapsamlı kontrol yapması gerekiyor.
Ek ders hesabından önce e-Okul kontrol edilecek
Ek ders hesaplamalarının doğru yapılabilmesi için ilk kontrol noktası e-Okul sistemi olacak. Okul yönetimlerinin öğretmenlerin ders programlarını, girdikleri dersleri ve şube bilgilerini güncel şekilde sisteme işlemesi gerekiyor.
MEB'in Ek Ders Modülü Uygulama Kılavuzu'na göre modüle aktarılan ders saatlerinde hata görülmesi durumunda e-Okul'daki “Ders Programı”, “Ders Öğretmenleri” ve “Seçmeli Ders Haftalık Dağılım” bölümlerinin kontrol edilmesi gerekiyor.
Okul öncesi ve sınıf öğretmenlerinin şube tanımlamalarının da eksiksiz yapılması önem taşıyor. Okul öncesi eğitim veya okul öncesi özel eğitim kurumlarında açılan özel eğitim sınıflarında görev yapan iki öğretmenin de şube öğretmeni olarak tanımlanması gerekiyor.
Ders programındaki hata ek ders ücretini etkileyebilir
Ek Ders Modülü, öğretmenin ders yükünü farklı sistemlerde bulunan bilgiler üzerinden hesaplıyor. Bu nedenle ders programındaki küçük bir hata bile hesaplamaya yansıyabiliyor.
Öğretmenin girdiği dersin başka bir öğretmenin üzerine tanımlanması, ders programının güncel olmaması, şube bilgilerinin eksik bırakılması veya öğretmenin görev değişikliğinin sisteme zamanında işlenmemesi hatalı ek ders hesabına neden olabiliyor.
Özellikle başka bir okula atanan öğretmenlerin eski görev yerinden kalan ders yüklerine dikkat edilmesi gerekiyor. Eski okuldan sisteme yansımaya devam eden ders yüklerinin ilgili okul müdürlüğü tarafından silinmesi ve ardından hesaplamanın yeniden gerçekleştirilmesi gerekiyor.
Ders yükü yeniden çekilecek
e-Okul üzerindeki bilgilerin kontrol edilmesinin ardından verilerin Ek Ders Modülü'ne doğru aktarılıp aktarılmadığının incelenmesi gerekiyor.
Öğretmenin ek ders saatleri sisteme eksik yansımışsa “Ders Yükünü Yeniden Çek” işlemi uygulanabiliyor. Bu işlemle e-Okul'daki güncel bilgiler yeniden Ek Ders Modülü'ne aktarılıyor ve öğretmenin ders yükü tekrar hesaplanıyor.
Ders yükü bulunmayan bazı yönetici ve rehber öğretmenler gibi personel için ise “Ek Dersi Yeniden Hesapla” işleminin kullanılması gerekiyor. Verilerin yanlış yansıdığı haftalarda yeniden hesaplama yapılarak öğretmenin ek ders bilgilerinin güncellenmesi sağlanıyor.
Ek Ders Modülü ile KBS uyumlu olacak
Ek ders hesaplamalarında yalnızca MEBBİS üzerindeki verilerin doğru olması yeterli değil. Ek Ders Modülü'nde oluşturulan veriler ile Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi'ndeki ödeme bilgilerinin de birbiriyle uyumlu olması gerekiyor.
2026 yılı içerisinde Ek Ders Modülü'nden alınan verilerin Hazine ve Maliye Bakanlığı verileriyle karşılaştırılmasına yönelik uygulamaya geçildi. Kadrolu ve sözleşmeli yönetici ile öğretmenlerin ek ders bilgilerinin modüle girilmiş ve onaylanmış olması gerekiyor.
Sistemler arasında tespit edilecek uyumsuzlukların kontrol edilmesi ve gerekli düzeltmelerin yapılmasında okul yönetimleri ile ilgili ödeme sürecinde görevli personelin sorumluluğu bulunuyor.
Devamsızlık bilgileri doğru girilecek
Ek ders ücretini değiştiren en önemli unsurlardan biri de öğretmenin izin ve devamsızlık durumu. Ek dersin fiilen yapılması gereken görevlerden olup olmadığı ve öğretmenin izin türü, ödenecek saat üzerinde doğrudan etkili olabiliyor.
Ek Ders Modülü'nde belirli görevlendirmeler kapsamında izinli sayılan personel için özel devamsızlık seçenekleri bulunuyor. Ancak öğretmenin durumu ilgili mevzuat kapsamına girmediği halde yanlış seçeneğin kullanılması yersiz ek ders ödemesine yol açabiliyor.
Bu nedenle rapor, izin, görevlendirme ve diğer devamsızlık bilgilerinin ödeme öncesinde kontrol edilmesi gerekiyor.
Nöbet ve diğer ek ders görevleri de kontrol edilecek
Ek ders hesabı yalnızca öğretmenin sınıfta gerçekleştirdiği derslerden oluşmuyor. Nöbet, sosyal ve kişilik hizmetleri, kurul ve komisyon görevleri ile mevzuatta belirtilen diğer çalışmalar da belirli şartlarla ödeme hesabına dahil edilebiliyor.
Sistem tarafından otomatik olarak yansıtılmayan görevlerin ilgili veri tipi kullanılarak sisteme eklenmesi gerekebiliyor. Bunun yanında otomatik yansıyan ancak öğretmenin fiilen yerine getirmediği bazı görevlerin de kontrol edilerek gerektiğinde sistemden çıkarılması gerekiyor.
Özellikle otomatik hesaplama yapıldığı için yalnızca sistemde görünen saatlere göre işlem yapılması, bazı durumlarda eksik veya fazla ödeme riskini beraberinde getirebiliyor.
Ödeme öncesinde son kontrol yapılacak
Okul yönetimleri e-Okul işlemlerini tamamladıktan sonra Ek Ders Modülü üzerinden öğretmenlerin haftalık hesaplamalarını kontrol edecek. Ders yüklerinde eksiklik görülmesi halinde veriler yeniden çekilecek ve ek ders hesabı tekrar oluşturulacak.
Ardından Ek Ders Modülü ile KBS'deki saatlerin ve ödeme bilgilerinin uyumlu olup olmadığı incelenecek. Böylece öğretmene eksik ödeme yapılmasının yanı sıra kamu zararı oluşturabilecek fazla ödemelerin de önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Eylül 2026 ek ders işlemlerine ilişkin yayımlanan resmi bilgi notlarından birinde de e-Okul'a güncel ders programı, ders ve şube tanımlamalarının eksiksiz girilmesi gerektiği özellikle belirtildi. Aynı bilgilendirmede MEBBİS Ek Ders Modülü ile KBS'nin tam uyumlu şekilde onaylanması istendi.
