MEB Okul Randevu Sistemi nasıl kullanılır, veli öğretmenden nasıl randevu alır, e-Okul VBS üzerinden randevu alınır mı ve randevusuz okula girilir mi soruları yeni eğitim öğretim yılıyla birlikte gündeme geldi. Millî Eğitim Bakanlığı'nın yeni düzenlemesine göre veli görüşmeleri ülke genelinde Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanacak. Veliler okulrandevu.meb.gov.tr'nin yanı sıra e-Okul VBS Mobil, BiP Okul-Veli Asistanı ve MEBİM üzerinden süreci başlatabilecek. Randevusuz veli ziyaretlerine ise izin verilmeyecek.
Veli-Öğretmen Görüşmelerinde Yeni Dönem Başlıyor
Millî Eğitim Bakanlığı, okullardaki veli görüşmelerinin planlı şekilde yürütülmesi amacıyla kullanılan randevu sisteminin kapsamını genişletti.
Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan ve Millî Eğitim Bakanı Yusuf Tekin'in Veli Randevu Sistemi'nin daha etkin kullanılmasına yönelik açıklamalarının ardından sistemde yeni düzenlemelere gidildi.
Daha önce veliler ağırlıklı olarak internet sitesi üzerinden öğretmenin uygun olduğu saatleri seçerek randevu oluşturabiliyordu.
Yeni uygulamada ise başvuru kanalları çeşitlendirilirken okulların da gerektiğinde veli adına randevu oluşturabilmesinin önü açıldı.
MEB Okul Randevu Sistemi Nasıl Kullanılır?
Yeni sistemde veli-öğretmen görüşmeleri üç temel aşama üzerinden yürütülecek.
İlk olarak veli, sunulan kanallardan birini kullanarak randevu talebini oluşturacak. Ardından okul tarafından gerekli onay süreci gerçekleştirilecek ve belirlenen zaman diliminde görüşme yapılacak.
Sistem sayesinde görüşmelerin öğretmenin programına ve okulun uygunluğuna göre önceden planlanması amaçlanıyor.
Yeni modelde internet sitesinin yanı sıra mobil uygulama ve farklı iletişim kanallarının da sisteme dahil edilmesiyle velilere birden fazla seçenek sunulacak.
Veliler Öğretmenden Nasıl Randevu Alacak?
Veliler öğretmen görüşmesi için yalnızca tek bir başvuru kanalına bağlı kalmayacak.
Randevu işlemleri okulrandevu.meb.gov.tr, e-Okul VBS Mobil, BiP üzerinde bulunan Okul-Veli Asistanı (OVA) ve Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM) üzerinden başlatılabilecek.
Böylece internet sitesi üzerinden işlem yapmakta zorlanan velilerin alternatif kanalları kullanabilmesi mümkün olacak.
Başlatılan süreç okul tarafından değerlendirildikten sonra görüşme için uygun randevu planlaması yapılacak.
e-Okul VBS Mobil’den Öğretmen Randevusu Alınabilecek Mi?
Yeni uygulamanın dikkat çeken değişikliklerinden biri e-Okul VBS Mobil uygulamasının randevu kanalları arasına eklenmesi.
Veliler, öğrencilerinin eğitim bilgilerini takip etmek amacıyla kullandıkları Veli Bilgilendirme Sistemi'nin mobil uygulaması üzerinden de randevu sürecini başlatabilecek.
Bu sayede veli görüşmeleri, e-Okul ekosistemindeki hizmetlerle daha bütünleşik şekilde yürütülebilecek.
Randevu sürecinin okul onayının ardından görüşmeyle tamamlanması öngörülüyor.
BiP Okul-Veli Asistanı Üzerinden Randevu Alınabilecek
Velilere sunulan seçeneklerden biri de BiP içerisindeki Okul-Veli Asistanı (OVA) kanalı olacak.
OVA üzerinden veli, öğretmeniyle yapacağı görüşme için randevu sürecini başlatabilecek.
Böylece yeni sistemde yalnızca internet sitesi veya e-Okul uygulaması kullanılmayacak.
Farklı dijital kanalların aynı sürece dahil edilmesiyle veli ve okul arasındaki iletişimin daha planlı yürütülmesi hedefleniyor.
MEBİM Üzerinden Veli Randevusu Oluşturulabilecek
Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi de yeni dönemde veli randevularının başlatılabileceği kanallar arasında bulunuyor.
Veliler MEBİM aracılığıyla randevu sürecini başlatabilecek.
Bu seçenek özellikle dijital kanallardan doğrudan işlem gerçekleştiremeyen veliler açısından alternatif bir iletişim yöntemi sunacak.
Böylece Okul Randevu Sistemi yalnızca tek bir internet adresi üzerinden çalışan bir yapı olmaktan çıkarılarak farklı kanallarla desteklenecek.
Okul Veli Adına Randevu Oluşturabilecek Mi?
Yeni sistemin önemli yeniliklerinden biri okulların da veli adına randevu oluşturabilecek olması.
Gerekli görülen durumlarda okul yönetimi veya ilgili birimler veli için görüşme planlaması yapabilecek.
Oluşturulan randevuyla ilgili bilgiler veliye bildirilecek.
Bu özellik sayesinde yalnızca velinin öğretmenle görüşme talep ettiği durumlar değil, okulun veliyle görüşmek istediği durumlar da sistem üzerinden planlanabilecek.
Veliye SMS ve E-Posta Bildirimi Gönderilecek
Yeni sistemde randevu oluşturulmasının ardından bilgilendirme süreci de genişletiliyor.
Velilere randevularıyla ilgili SMS ve e-posta bildirimi gönderilebilecek.
Böylece randevu tarihi ve süreçle ilgili bilgilendirmelerin veliye farklı iletişim kanallarından ulaştırılması sağlanacak.
Bu uygulama, oluşturulan randevuların unutulmasının önüne geçilmesi ve veli-okul iletişiminin daha düzenli hale getirilmesi açısından önem taşıyor.
Randevusuz Okula Girilebilecek Mi?
Yeni uygulamadaki en önemli değişikliklerden biri randevusuz veli ziyaretleri konusunda olacak.
Düzenlemeye göre veli görüşmeleri ülke genelinde yalnızca Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanarak yürütülecek.
Bu kapsamda velilerin öğretmen görüşmesi amacıyla gerçekleştireceği randevusuz ziyaretlere izin verilmeyecek.
Dolayısıyla öğretmeniyle görüşmek isteyen velinin öncelikle sistem üzerinden görüşme sürecini başlatması gerekecek.
Veli veya Vasi Olmayan Kişiler Okula Girebilecek Mi?
Yeni uygulama yalnızca randevu sisteminde değil, okula ziyaretlerde de belirli kurallar getiriyor.
Öğrencinin velisi veya vasisi olmayan kişilerin okula girişine izin verilmeyeceği belirtiliyor.
Böylece veli görüşmelerinin doğrudan öğrencinin resmi velisi veya vasisi üzerinden yürütülmesi esas alınacak.
Öğretmenle görüşme sürecinde veli kimliği ve randevu bilgilerinin önem kazanması bekleniyor.
Veli Görüşmelerinin Yapılıp Yapılmadığı Takip Edilecek
Yeni Okul Randevu Sistemi yalnızca görüşme tarihini belirleyen bir takvim uygulaması olarak kullanılmayacak.
Oluşturulan randevuların gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği sistem üzerinden takip edilebilecek.
Bunun yanında görüşmenin içeriği de konu başlığı kapsamında Bakanlık tarafından izlenebilecek.
Böylece veli-öğretmen görüşmelerinin planlanmasından gerçekleştirilmesine kadar olan süreç daha sistematik bir yapıya kavuşacak.
Eski Veli Randevu Sisteminde Ne Değişti?
Eski sistemde veliler e-Devlet kullanıcı bilgileriyle Okul Randevu Sistemi'ne giriş yaparak öğretmenlerin uygunluk durumlarına göre randevu oluşturabiliyordu.
Yeni modelde temel randevu oluşturma, okul onayı ve görüşme aşamaları korunuyor.
Asıl değişiklik ise başvuru yöntemlerinin çoğaltılması, okulun veli adına randevu oluşturabilmesi ve bilgilendirme kanallarının genişletilmesi oldu.
Veliler artık internet sitesi dışında e-Okul VBS Mobil, OVA ve MEBİM seçeneklerinden de yararlanabilecek.
