MEB Okul Randevu Sistemi nasıl kullanılır, veliler öğretmen görüşmesi için nasıl randevu alacak, e-Okul VBS üzerinden randevu alınabilecek mi ve randevusuz okula girilebilecek mi soruları yeni düzenlemenin ardından gündeme geldi. Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan ile Millî Eğitim Bakanı Yusuf Tekin'in Veli Randevu Sistemi'nin daha etkin kullanılmasına yönelik açıklamalarının ardından sistemde değişikliğe gidildi. Yeni uygulamada veli görüşmelerinin ülke genelinde Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanması, başvuru kanallarının artırılması ve okulların gerektiğinde veli adına randevu oluşturabilmesi öngörülüyor. Randevu bilgileri ayrıca SMS ve e-posta yoluyla velilere bildirilecek.
Veli Görüşmelerinde Okul Randevu Sistemi Dönemi
Millî Eğitim Bakanlığı, velilerin öğretmen ve okul yönetimiyle gerçekleştireceği görüşmelerin planlanmasında kullanılan sistemi yeniden düzenledi.
Eski uygulamada veliler e-Devlet kullanıcı bilgileriyle Okul Randevu Sistemi'ne giriş yaparak öğretmenlerin uygun gün ve saatlerini görebiliyor ve buna göre randevu oluşturabiliyordu.
Yeni modelde ise temel işleyiş korunurken sisteme erişim sağlayan kanallar genişletiliyor.
Süreç yine randevunun oluşturulması, okul tarafından onaylanması ve görüşmenin gerçekleştirilmesi aşamalarından oluşacak.
Randevusuz Veli Görüşmesine İzin Verilecek Mi?
Yeni uygulamanın dikkat çeken değişikliklerinden biri randevusuz okul ziyaretlerine yönelik düzenleme oldu.
Paylaşılan bilgilere göre veli görüşmeleri ülke genelinde yalnızca Okul Randevu Sistemi üzerinden planlanarak yürütülecek.
Bu kapsamda velilerin randevu almadan gerçekleştireceği ziyaretlere izin verilmeyecek.
Böylece öğretmenlerin ders programlarının ve okul içerisindeki işleyişin plansız veli ziyaretleri nedeniyle kesintiye uğramasının önüne geçilmesi hedefleniyor.
Veliler Öğretmenden Nasıl Randevu Alacak?
Yeni sistemde velilerin öğretmenle görüşmek için kullanabileceği kanal sayısı artırılıyor.
Daha önce randevu işlemleri ağırlıklı olarak MEB'in Okul Randevu Sistemi üzerinden gerçekleştiriliyordu.
Yeni uygulamayla veliler e-Okul VBS Mobil, BiP içerisindeki Okul-Veli Asistanı ve MEBİM üzerinden de randevu sürecini başlatabilecek.
Böylece velilerin tek bir internet sitesine bağlı kalmadan farklı kanallardan randevu talebi oluşturabilmesi sağlanacak.
e-Okul VBS Mobil Üzerinden Veli Randevusu Alınabilecek
Yeni sistemle birlikte e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi'nin mobil uygulaması da randevu sürecinin başlatılabileceği kanallardan biri olacak.
Veliler e-Okul VBS Mobil üzerinden okul ve öğretmen görüşmelerine yönelik randevu işlemlerine erişebilecek.
Bu değişiklik özellikle öğrencinin eğitim bilgilerini zaten e-Okul üzerinden takip eden velilerin aynı sistem içerisinden randevu sürecine ulaşmasını kolaylaştıracak.
Randevunun kesinleşmesi ise sistemdeki okul onay süreci doğrultusunda gerçekleşecek.
BiP Okul-Veli Asistanı Üzerinden Randevu Dönemi
Velilerin kullanabileceği bir diğer kanal BiP'teki Okul-Veli Asistanı (OVA) olacak.
Yeni düzenlemeyle OVA üzerinden de okul randevu sürecinin başlatılabilmesi sağlanacak.
Bu sistem sayesinde velilerin öğretmen görüşmeleri için farklı dijital kanallardan işlem yapabilmesi amaçlanıyor.
Böylece Okul Randevu Sistemi yalnızca tek bir internet adresinden kullanılan yapı olmaktan çıkarılarak farklı hizmet kanallarıyla bütünleştirilecek.
MEBİM Üzerinden Veli Randevusu Oluşturulabilecek
Dijital kanalların yanı sıra Millî Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi (MEBİM) de yeni sistemin parçalarından biri olacak.
Veliler MEBİM üzerinden randevu sürecini başlatabilecek.
Bu seçenek, internet sitesi veya mobil uygulama üzerinden işlem gerçekleştirmekte zorlanan veliler açısından alternatif bir başvuru kanalı oluşturacak.
Randevu talebinin ardından süreç okul onayı ve görüşme aşamalarıyla devam edecek.
Okul Veli Adına Randevu Oluşturabilecek
Yeni düzenlemenin önemli yeniliklerinden biri de okul yönetimlerine verilen randevu oluşturma imkânı.
Okullar gerekli gördükleri durumlarda veli adına randevu oluşturabilecek.
Bu uygulama özellikle öğretmenin veya okul yönetiminin öğrenci hakkında veliyle görüşmek istediği durumlarda sürecin doğrudan okul tarafından başlatılmasına imkân sağlayacak.
Böylece yalnızca velinin talebi üzerine değil, okulun ihtiyaç görmesi halinde de sistem üzerinden planlı görüşme gerçekleştirilebilecek.
Randevu Bilgileri SMS ve E-Posta ile Gönderilecek
Yeni sistemde velilerin oluşturulan görüşmelerden haberdar edilmesi için bildirim seçenekleri de genişletiliyor.
Randevu oluşturulduğunda veliye SMS ve e-posta bildirimi gönderilecek.
Böylece randevu tarihi, görüşme süreci ve ilgili bilgilendirmelerin veliye ulaştırılması kolaylaştırılacak.
Okulun veli adına oluşturduğu randevular konusunda da velinin bilgilendirilmesi sağlanacak.
Öğrencinin Velisi Olmayan Kişiler Okula Girebilecek Mi?
Yeni uygulamada okul güvenliğine ilişkin önemli bir kural da bulunuyor.
Paylaşılan düzenlemeye göre öğrencinin velisi veya vasisi olmayan kişilerin okula girişine izin verilmeyecek.
Dolayısıyla sistem yalnızca veli-öğretmen görüşmelerinin zamanını düzenlemekle kalmayacak, okula kimlerin görüşme amacıyla giriş yapabileceğine ilişkin süreci de daha kontrollü hale getirecek.
Velilerin de görüşme öncesinde randevularını sistem üzerinden planlamaları gerekecek.
Veli Görüşmeleri Bakanlık Tarafından Takip Edilecek
Yeni sistemde oluşturulan randevuların sonrasında ne olduğuna ilişkin bilgiler de takip edilebilecek.
Randevunun gerçekleşip gerçekleşmediği sistem üzerinden izlenebilecek.
Ayrıca gerçekleştirilen görüşmenin içeriği, konu başlığı kapsamında Millî Eğitim Bakanlığı tarafından takip edilebilecek.
Böylece sistem yalnızca randevu oluşturan bir platform olmaktan çıkarılarak veli-okul görüşmelerinin planlanması ve süreçlerinin izlenmesi açısından daha kapsamlı bir yapıya dönüştürülecek.
Okul Randevu Sisteminde Neler Değişti?
Yeni uygulamanın önceki sistemden en önemli farkı randevuya erişim seçeneklerinin artırılması oldu.
Veliler artık yalnızca MEB'in Okul Randevu Sistemi üzerinden değil, e-Okul VBS Mobil, BiP Okul-Veli Asistanı ve MEBİM aracılığıyla da süreci başlatabilecek.
Okullar gerektiğinde veli adına randevu oluşturabilecek, velilere SMS ve e-posta bildirimleri gönderilebilecek.
Bunun yanında randevusuz veli ziyaretlerine izin verilmeyecek ve öğrencinin velisi veya vasisi olmayan kişilerin okul girişleri sınırlandırılacak.
