Kiracılar ve ev sahiplerini doğrudan ilgilendiren kira sözleşmelerinde yeni bir dönem için hazırlık yapılıyor. Hâlihazırda e-Devlet üzerinden isteğe bağlı olarak gerçekleştirilebilen kira sözleşmesi işlemlerinin ilerleyen dönemde zorunlu hâle getirilmesi için Bakanlık tarafından çalışma yürütülüyor. İlk aşaması 2024'te, ikinci aşaması ise 2025'te devreye alınan sistemde bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesinin onaylandığı açıklandı. Yeni düzenlemenin tamamlanmasıyla birlikte bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılması hedefleniyor.
Kira sözleşmesi e-Devlet'ten zorunlu mu olacak?
Kira sözleşmelerinin dijital ortamda hazırlanmasına yönelik sistem hâlihazırda kullanılabiliyor. Ancak kaynakta yer alan son bilgilere göre Bakanlık, bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hâle getirecek bir çalışma yürütüyor.
Buradaki en önemli ayrıntı, zorunluluk için çalışmaların henüz devam ediyor olması. Kaynakta uygulamanın tüm kira sözleşmeleri için zorunlu olacağı kesin başlangıç tarihi belirtilmiyor.
Dolayısıyla mevcut aşamada “zorunluluk başladı” demek yerine, zorunlu sisteme geçiş için çalışma yapıldığını belirtmek gerekiyor.
e-Devlet kira sözleşmesi sistemi 2024'te başladı
Kira sözleşmelerinin e-Devlet'e taşınması süreci yeni değil. Sistemin ilk aşaması 4 Kasım 2024'te vatandaşların kullanımına açıldı.
Birinci faz kapsamında taşınmaz sahibi gerçek kişi, e-Devlet Kapısı'nda bulunan “Kira Sözleşmesi İşlemleri” bölümünden sözleşmeyi hazırlayabiliyor.
Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracının ve varsa kefilin onayına sunuluyor. Böylece sözleşmenin tarafları işlemleri elektronik ortam üzerinden gerçekleştirebiliyor.
Emlak danışmanları da sözleşme hazırlayabiliyor
Sistemin kapsamı 9 Mayıs 2025'te devreye alınan ikinci aşamayla genişletildi.
Bu değişiklikle birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişiler de kira sözleşmesi hazırlayarak tarafların onayına sunabilmeye başladı.
Hazırlanan sözleşmeler taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefil tarafından onaylanabiliyor. Böylece sistem yalnızca doğrudan ev sahibi ile kiracı arasında gerçekleştirilen işlemlerle sınırlı kalmıyor.
Kira sözleşmesinde 15 gün içinde hata düzeltilebiliyor
e-Kira sözleşmesi hizmetine zaman içerisinde yeni özellikler de eklendi. Bunlardan biri “hata düzeltme” fonksiyonu oldu.
Kaynakta verilen bilgilere göre sözleşme onaylandıktan sonra 15 gün içerisinde yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar düzeltilebiliyor.
Böylece sözleşmenin hazırlanması sırasında yapılan belirli maddi hatalar için dijital ortamda düzeltme imkânı sağlanıyor.
Sistemde ayrıca “güncelleme” fonksiyonu da bulunuyor.
Kira tutarı ve iletişim bilgileri güncellenebiliyor
Güncelleme özelliği sayesinde sözleşmedeki bazı bilgiler güncel tutulabiliyor.
Kaynakta tarafların iletişim bilgileri, kira tutarı ve kiranın ödenmesine ilişkin bilgilerin güncelleme fonksiyonu üzerinden değiştirilebildiği aktarılıyor.
Dijital sistemde oluşturulan kira sözleşmeleri için ayrıca zaman damgalı barkodlu belge hazırlanabiliyor.
Bu belgenin doğruluğu e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor. Böylece sözleşmenin doğrulanabilir dijital bir kayıt hâline gelmesi sağlanıyor.
Yeni sistem ev sahibi ve kiracıya ne sağlayacak?
Dijital kira sözleşmesi uygulamasının temel hedeflerinden biri, kiralama işlemlerindeki olası mağduriyetleri azaltmak.
Sistem üzerinden kiralamaya konu taşınmazın sahipliğinin kontrol edilebildiği belirtiliyor. Aynı zamanda yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Kira sözleşmelerinin dijital ortamda doğrulanabilmesiyle vatandaşların farklı kurumlara sözleşme ulaştırma yükünün de azaltılması hedefleniyor.
Entegre kamu hizmetleri sayesinde sözleşme bilgilerinin elektronik ortamda kullanılmasının bürokrasiyi azaltması bekleniyor.
81 ilde e-kira sözleşmesi hazırlandı
Uygulamanın kullanımına ilişkin rakamlar da açıklandı. Kaynakta verilen son bilgiye göre hizmet kapsamında 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı.
Ayrıca sistem yalnızca belirli şehirlerde kullanılmıyor. Türkiye'nin 81 ilinin tamamında e-kira sözleşmesi düzenlendiği belirtiliyor.
Vatandaşların sistemi daha kolay kullanabilmesi amacıyla e-Devlet'teki giriş ekranına kullanım videosu ve kılavuz da eklendi. Sistemin tanıtılması için kamu spotlarının hazırlandığı da aktarıldı.
e-Devlet kira sözleşmesi ücretli mi?
Sisteme ilişkin merak edilen başlıklardan biri de ek ücret konusu.
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, uygulamanın vatandaşlara ek maliyet oluşturmayacak biçimde tasarlandığını belirtti.
Şimşek, vatandaşları kira sözleşmesi işlemlerini e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirmeye davet ederek sistemin mekândan bağımsız, zaman ve belge maliyeti olmadan hızlı ve güvenilir işlem yapılmasını amaçladığını ifade etti.
Zorunlu e-kira sözleşmesi için tarih belli oldu mu?
Bakanlığın üzerinde çalıştığı yeni aşama tamamlandığında bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasının zorunlu hâle getirilmesi planlanıyor.
Ancak paylaşılan bilgilerde bu zorunluluğun hangi tarihte başlayacağına ilişkin kesin bir takvim açıklanmadı.
Bu nedenle kiracılar ve ev sahipleri açısından şu an için en önemli ayrıntı, e-Devlet kira sözleşmesi sisteminin kullanılabilir durumda olması ancak tüm sözleşmeler için zorunlu geçiş çalışmalarının henüz tamamlanmamış olması.
