Yasalar gereğince sigortasız işçi çalıştırmak yasaktır. Bunun tespit edilmesi halinde işverene yüklü miktarda para cezası kesilir. Bunun dışında işten çıkmış olan sigortalı bir çalışanın bildiriminin de Sosyal Güvenlik Kurumu’na yapılması gerekir.
İşverenin sorumluluğu dahilinde olan işten çıkış bildirimi belirli bir süre içerisinde tamamlanmalıdır. Bazı durumlarda ise geriye dönük çıkış bildirimi yapılabilir. Peki, sigortalı çalışanın işten çıkış bildirimi kaç gün geriye dönük yapılabilir? İşte konuya dair ayrıntılar…
İŞTEN ÇIKIŞ BİLDİRİMİ KAÇ GÜN İÇERİSİNDE YAPILMALIDIR?
Sigortalı çalışanın işten ayrılması halinde uygulanması gerek bazı yasal düzenlemeler bulunur. Söz konusu düzenlemeler kapsamında işveren, sigortalı çalışanın işten çıkışını 10 gün içerisinde bildirmek zorundadır. Hazırlanan işten çıkış bildirgesi 10 günlük süre içerisinde güncellenebilir. Yanı sıra yine aynı süre içerisinde işten çıkış bildirgesi tamamen iptal edilip yeniden de düzenlenebilir.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU ÇIKIŞI NASIL YAPILIR?
İşverenler sigortalı çalışanları için düzenlemeleri gereken işten ayrılış bildirgesini elektronik ortamda gönderebilir. Söz konusu gönderim işten çıkış gününü takiben 10 gün içerisinde sisteme yüklenmelidir. 10 günü aşan bildirimlerin tespit edilmesi halinde işverenlere bazı cezai yaptırımlar uygulanabilir.
Sosyal Güvenlik Kurumu çıkışı için izlenmesi gereken adımlar sırası ile şu şekildedir:
- Sosyal Güvenlik Kurumu’nun resmi internet sitesine girin ve açılan ekranda yer alan ‘işveren’ seçeneğine tıklayın.
- Açılan ekranda yer alan ‘sigortalı işe giriş ve işten çıkış bildirgesi’ butonunu tıklayın. Sonrasında ise ‘uygulamaya giriş için tıklayın’ butonunu seçerek ilerleyin.
- Kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek sisteme giriş yapın.
- ‘İşten çıkış bildirgesi’ seçeneğini tıkladıktan sonra ‘Sosyal Güvenlik Sicil Numarası’ kısmına çalışanın T.C. kimlik numarasını yazın (çalışan yabancı uyruklu ise Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından verilen numara girilmelidir).
- İşten çıkış bildirgesinde bulunan ‘B- Sigortalının Sosyal Güvenlik Bilgileri’ kısmında bazı çalışanlar için ‘13’ yazdığı bilinir. Bu numara, çalışanın 2008 yılının mayıs ayından önce SSK, Bağ- KUR, Emekli Sandığı ve 506 sayılı Kanun’un 20’nci maddesi kapsamında faaliyete göstermiş olduğu anlamını taşır.
- İşten çıkış bildirgesinde bulunan ‘Meslek adı ve kodu’ kısmında, işten çıkan kişinin mesleği işaretlenmelidir.
- İşten çıkış bildirgesinde bulunan ‘C- Sigortalının Hizmet Bilgileri’ kısmı eksiksiz ve doğru şekilde doldurulmalıdır. Bu ekranda yer alan ‘15’ numaralı bölüme çalışanın işten ayrılma nedeni yazılmalıdır.
- İşten çıkış bildirgesinde yer alan ‘16’ numaralı boşluğa çalışanın eksik gün sayısı ve eksik güne sebep olan durum yazılmalıdır.
SGK İŞTEN ÇIKIŞ BİLDİRGESİNDE NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?
İşten çıkan çalışanın Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilmesi kapsamında bazı püf noktalara dikkat edilmesi gerekir. Eksik ya da hatalı bildirimler neticesinde işveren için bazı yasal sorunlar söz konusu olabilir.
İşten çıkış bildirgesinde çalışanın işten ayrılış tarihi ve işten çıkış kodu mutlaka doğru bir şekilde doldurulmalıdır. Yanı sıra çalışanın meslek kodunun da güncel olması gerekir. Son olarak çalışan özelinde eksik gün bildirimi yapılacak ise burada da eksik güne sebep olan durumun kodunun doğru girilmesi gerekir.
SGK İŞTEN ÇIKIŞ BİLDİRGESİ HATALI DOLDURULURSA NE OLUR?
İşveren tarafından hazırlanan işten çıkış bildirgesinin hatalı doldurulması halinde vakit kaybedilmeden harekete geçilmelidir. Çalışanın işten ayrılış tarihini takiben 10 gün içerisinde hatalı bildirim düzeltilebilir. Ancak 10 günü aşan bildirimler için herhangi bir düzenleme söz konusu değildir. Bu gibi bir durumda çalışan yanlış bilgilerin düzeltilmesi için yasal yollara başvurma hakkına sahiptir.
SGK İŞTEN ÇIKIŞ BİLDİRGESİ DÜZENLENMEZSE NE OLUR?
İşverenin sorumluluğunda olan işten çıkış bildirgesinin düzenlenmemesi halinde cezai işlemler devreye girer. Yürürlükte olan yasal düzenlemelere göre çalışanın işten çıkış tarihini takiben 10 gün içerisinde düzenlenmeyen bildirgeler için işverene asgari ücretin 10’da 1’i kadar ceza kesilir.
