Dijitalleşmenin nakit akışına etkisi, yalnızca tahsilatları hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda operasyonel verimliliği artırarak maliyetleri düşürür ve işletmeye dolaylı yoldan finansal bir esneklik kazandırır.
Dijitalleşmenin Doğrudan ve Dolaylı Etkileri
Dijitalleşmenin tahsilat süreçlerine en somut ve anlık faydası, süreci otomatikleştirmesi ve hızlandırmasıdır. Yapılan araştırmalar, şirketlerin elektronik faturalama (e-fatura) sistemine geçerek ortalama tahsilat sürelerini 3 ila 10 gün arasında azaltabileceğini göstermektedir. Kağıt fatura kesme, zarflama, postaya verme ve müşterinin posta kutusuna ulaşmasını bekleme gibi adımları ortadan kaldıran e-fatura, saniyeler içinde alıcının sistemine düşer ve ödeme sürecini anında başlatır. Bu, nakit akışı döngüsünden kritik günlerin kazanılması anlamına gelir.
Ancak dijitalleşmenin asıl dönüştürücü gücü, verimlilik artışı üzerinden sağladığı dolaylı faydalarda yatmaktadır. Seçili dijital teknolojilerin KOBİ verimliliğine olan kantitatif etkisini çarpıcı bir şekilde ortaya koymaktadır.
Dijital Teknolojilerin KOBİ Verimliliğine Kantitatif Etkisi
- Çalışanların %50'den fazlasının internet erişimi %30,2 artış
- Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) yazılımı kullanımı%18,5 artış
- Bulut Bilişim (Cloud) kullanımı%11,8 artış
- Yüksek hızlı internet erişimi%5,9 artış
Bu veriler, dijital araçların sadece birer kolaylık değil, aynı zamanda güçlü birer verimlilik motoru olduğunu kanıtlamaktadır. Örneğin, bir ERP yazılımı kullanan KOBİ'nin %18,5 daha verimli olması, aynı kaynaklarla daha fazla üretim yapabilmesi, maliyetlerini düşürebilmesi ve sonuç olarak daha fazla nakit yaratabilmesi demektir. Bu artan verimlilik ve kârlılık, KOBİ'nin uzun tahsilat vadelerine karşı dayanıklılığını artırır ve ona finansal bir tampon sağlar.
Ayrıca, online tahsilat sistemleri sunmak sadece bir tahsilat aracı değil, aynı zamanda bir satış artırma aracıdır. Online alışverişlerde müşterilerin %69 gibi ezici bir çoğunluğunun kredi kartını tercih ettiğini göstermektedir. Müşteriye tercih ettiği ödeme yöntemini sunmak, satışın tamamlanma olasılığını doğrudan artırır. Aynı rapor, taksitli satışlarda en çok 3 taksit seçeneğinin (%33) tercih edildiğini ortaya koymaktadır ki bu da esnek ödeme seçenekleri sunmanın önemini vurgular.
Entegrasyonun Gücü: Bileşik Etki Yaratmak
Dijitalleşmenin gerçek gücü, tekil araçların sağladığı faydaların bir araya gelerek bir "bileşik etki" yaratmasında saklıdır. KOBİ'ler, bu teknolojileri birbirinden kopuk adacıklar olarak değil, entegre bir sistem olarak gördüklerinde maksimum faydayı elde ederler.
Bu entegre sistemin nasıl çalıştığını bir senaryo üzerinden inceleyelim:
- Adım (Satış ve Fatura): Müşteri siparişi, KOBİ'nin e-ticaret sitesi veya CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) sistemi üzerinden alınır. Bu sipariş bilgisi, anında ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemine akar. ERP, stok durumunu günceller, üretimi (gerekliyse) tetikler ve en önemlisi, e-faturayı otomatik olarak oluşturur.
- Adım (Tahsilat): Oluşturulan e-fatura, müşteriye anında gönderilir. Faturanın üzerinde, müşterinin tek tıkla ödeme yapabileceği bir "online ödeme linki" bulunur. Müşteri bu linke tıklayarak kredi kartı, havale veya dijital cüzdan gibi seçeneklerle ödemesini saniyeler içinde tamamlar.
- Adım (Muhasebe): Yapılan ödeme, online ödeme altyapısı (örneğin parampos) tarafından anında onaylanır ve bu bilgi tekrar ERP sistemine ve muhasebe yazılımına otomatik olarak iletilir. Alacak hesabı kapatılır, banka hesabı güncellenir.
Bu entegre akışta, manuel yapılan neredeyse hiçbir işlem yoktur. Tahsilat süreci 10 gün kısalmakla kalmaz, ERP'nin sağladığı %18,5'lik verimlilik artışı sayesinde operasyonel maliyetler düşer. CRM sistemi, hangi müşterilerin sürekli geç ödeme yaptığını analiz ederek risk yönetimini kolaylaştırır. Bulut bilişim altyapısı, tüm bu sistemlere her yerden güvenli erişim sağlar.
Nakit akışı üzerindeki toplam iyileşme, bu araçların bireysel faydalarının basit bir toplamından çok daha fazlasıdır. Hızlanan tahsilat, daha iyi stok yönetimi ve daha düşük operasyonel maliyetler birleştiğinde, KOBİ'nin çalışma sermayesi döngüsü bütünüyle optimize olur. Bu, KOBİ'lerin dijitalleşmeyi münferit araçlar satın almak olarak değil, iş yapış biçimlerini kökten değiştiren entegre bir strateji olarak ele almaları gerektiğinin en somut kanıtıdır.
finrota.com/urunler/netahsilat
Kaynak: finrota.com
