Apartman ve site sakinlerinin en büyük sorunlarından biri olan aidat ödemeleriyle ilgili yeni düzenlemeler yapılıyor. Bu çerçevede, aidat miktarlarının belirlenmesinde genel kurulların rolü artıyor.
TESKON Genel Başkanı Yahya Sağır, apartman ve site yönetimlerinin genel kurullara hazırlanırken nelere dikkat etmeleri gerektiğini anlattı. Sağır, özellikle aralık ve ocak aylarında gerçekleştirilen genel kurullar öncesinde kat maliklerinin göz önünde bulundurması gereken önemli noktaları paylaştı.
YÖNETİM PLANINA GÖRE TOPLANTI TARİHİ BELİRLENİYOR
Yahya Sağır, ana gayrimenkulün tapu sicil kaydında bulunan yönetim planında toplantı tarihlerinin önceden belirlenmiş olabileceğini söyledi. Yönetim planında tarih olmaması halinde ise olağan genel kurulun genelde yılın ilk ayında yapıldığını belirtti.
GENEL KURUL ÖNCESİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
TESKON Genel Başkanı Sağır, genel kurul öncesinde apartman ve site yönetimlerinin dikkat etmesi gereken önemli konuları şöyle açıkladı:
Kat malikleri, yönetim planını ayrıntılı bir şekilde okumalıdır. Genel kurul tarihleri ve aidat paylaşımı gibi önemli kararlarda yönetim planı esas alınır.
Olağan genel kurul toplantısı öncesinde, site yönetim planı mutlaka dikkatle incelenmelidir. Eğer kat maliklerinin elinde yönetim planı bulunmuyorsa, bu belgeyi yönetim kurullarından isteyebilir veya ana gayrimenkulün kayıtlı olduğu tapu müdürlüğünden alabilirler.
Bu süreçte mali hesapları denetlemek önemlidir. Hesapların doğru olması için faaliyet raporları, mali tablolar ve denetim raporları tam ve doğru bir şekilde hazırlanmalıdır.
Yılda bir kere hesapları sonlandırıp, genel kurulda bu sonuçları kat maliklerine göstermek gereklidir.
KURUL SÜREÇLERİNDE ŞEFFAFLIK ÖNEMLİ
Sağır, genel kurul süreçlerinin daha açık ve anlaşılır olması gerektiğini vurgulayarak, kat maliklerinin genel kurullara ilgisinin azaldığını belirtti. Bu yüzden toplantıların kat maliklerini rahatsız etmeden verimli bir şekilde bitirilmesi gerektiğini ifade etti.
Ayrıca, genel kurul toplantısının tutanakla kayda alınması, görüşülen maddelere itirazların yazılması, toplantıya katılmayan kat maliklerine alınan kararların ve kabul edilen yeni dönemin işletme projesinin bildirilmesi gerektiğini de söyleyen Sağır, genel kurulların daha etkili ve katılımcı bir şekilde yönetilmesi için dikkat edilmesi gereken hususlara değindi.
