İş veren olmanın getirdiği yükümlülükler arasında personellerin Sosyal Güvenlik işe giriş bildiriminin zamanında ve eksiksiz bir şekilde yaptırılması yer alır. Bu konu belki de iş verenlerin yerine getirmesi gereken en önemli yükümlülüğü olabilir. Çalışanın sigorta haklarından faydalanabilmesi ve bu konuda herhangi bir mağduriyet yaşamaması için sigorta girişlerinin gerek zamanda başlatılması son derece önemlidir. İş veren tarafından bu bildirimler belirtilen süreler içerisinde yapılmaz ise belli başlı cezai yaptırımlar gündeme gelecektir. Bu konuda nasıl bir yol izlenmesi gerektiği özellikle ilk kez sigortalı işçi çalıştıracak iş verenler tarafından araştırılmaktadır. Bu yazımızda, işçilerin sigorta girişlerinin nasıl ve ne zaman yapılması gerektiğini sizlere aktaracağız.
SİGORTA İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ NEDİR?
İşe giriş bildirgesi, 4/a ile 4/c kanunları kapsamında hem kamu kurumlarının hem de özel şirket sahibi iş verenlerin personel alımlarında eksiksiz doldurup Sosyal Güvenlik Kurumu’na göndermekle yükümlü oldukları sigorta girişi bildiridir. Personelin işe başlatılacağı tarih ile bağlantılı olarak aynı ya da bir gün öncesinde iş yerinin e-SGK uygulamasından giriş yapması gerekir. İşçinin sigorta haklarından gerektiği gibi yararlanabilmesi için bu durum son derece önemlidir. Bu bildiri, işçinin ilgili şirkette çalıştığını resmi ispatı niteliği taşıması nedeniyle de ayrı bir öneme sahiptir.
SİGORTA GİRİŞ İŞLEMİ NE ZAMAN YAPILIR?
Sosyal Güvenlik Kurumu işe giriş bildirgesi süresi, belgenin kendisi kadar önemlidir. Bu süre, personel işe başladığı güne göre gruplandırılmıştır. Bu gruplandırma şu şekilde açıklanmaktadır;
- Yeni başlayacak kişinin ilk iş günü cumartesi ya da pazara denk geliyorsa, haftanın ilk iş günü yani pazartesi saat 23:59’a kadar Sosyal Güvenlik Kurumu’na iletilmelidir
- Balıkçılık, tarım, inşaat gibi sektörlerde faaliyet gösteren işletmelerin, çalışanın işine başladığı günün mesai bitimine kadar bildirimde bulunması zorunludur. Ancak hafta sonu çalışan işe başlamış ise pazartesi gün sonuna kadar bu işlemin yapılabilmesi mümkündür
- İş yeri yeni açıldıysa bu süre en geç bir ay olabilir
- Çalışan hafta içi pazartesi dışındaki bir iş günü içerisinde işe başlamış ise ertesi günün sonuna kadar bu bildirimin yapılması gerekir. İşçi çarşamba günü iş başı yapmış ise perşembe günü bildirimin yapılması zorunludur
SİGORTA GİRİŞİ GEÇ YAPILIRSA NE OLUR?
Bir işçinin yeni başladığı işinde sigorta girişinin yapılması yasal olarak yerine getirilmesi gereken bir zorunluluktur. Bu bildirimin iş veren tarafından belirli süreler dahilinde yapılması gerekir. BU süreler ise işçinin ve iş verenin içerisinde bulunduğu duruma göre yukarıdaki gibi belirlenmiştir. İş veren tarafından işçinin sigorta girişi yapılmaz ise bu durum belli cezai yaptırımlar ile sonuçlanmaktadır. Sigortalının işe giriş tarihini bildiren bildirge için bir aylık süre geçirilir ise aylık brüt asgari ücret tutarı sınırında idari para cezası iş verene kesilir.
SİGORTA GİRİŞ BİLDİRGESİNİN İPTAL SÜRECİ KAÇ GÜNDÜR?
Bazı durumlarda sigorta girişi yapılan işçi için sigorta giriş iptalinin yapılması gerekebiliyor. Bu işlemlerin süresinin ne kadar olduğu da iş verenler tarafından merak edilmektedir. İşe giriş belgesini hazırlayarak Sosyal Güvenlik Kurumu’na gönderilen işçinin sigorta girişi, işe giriş tarihi olarak belirlenen gün en geç 23:59’a kadar e-bildirge üzerinden iptal edilebilir. E-SGK uygulamasında yer alan ‘sigortalı işlemleri’ başlığı altında bulunan ‘işe giriş/çıkış bildirimleri’ bölümü kullanılarak ilgili çalışanın kimlik numarası ise sigorta girişi kolaylıkla iptal edilebilir.