Gelecek, gerçeği takip etmek zorundadır. Bu zorunluluğun
farkında olanlar, idare den geçip yönetim e adım atma sorumluluğunu
taşımaktadır. Çünkü idare etmek adet, yönetmek ise ibadettir. Bu bilinç, doğru
insanları dâhil etme yönünde toplantı yapmayı gerekli kılar. Aksi takdirde,
ibadetten âdete doğru bir kayma yaşanır. Bu kaymayı yaşamamak ya da aşmak için,
toplantılara doğru insanları dâhil etmek, fikirleri ve yetenekleriyle buluşmak
gerekiyor.
Toplanma âdetinden toplantı ibadetine geçmek isteyen
yöneticiler, stratejik ve odak noktası farklı uygulamalar peşinde oldukları için
önce doğru iş i ararlar. Adet olan işi doğru yapma yı bırakırlar. Çünkü doğru
işi bulmadan yapılacak koordinasyonun etkinlik üretmeyeceğini bilirler.
Etkinliği tetiklemek için de, icra kadrosuna harcama yaparlar. İcra kadrosuna
yatırım yapmak, yeni rol inşa etmektir. İbadetin sevabı bu yeni rolde
kazanılır.
Bunu başaramayan idareciler, adet olduğu üzere hep eski
rollerini sergilemek zorundadır. Müziğin değiştiğini bilseler de dansı
değiştir-e-mezler. Bu yüzden de ne
sektörlerine ne de sahalarına yenilik katamazlar. Eskiyi parlatmaktan, yeni
tutumlar geliştirmeye zaman bulamazlar. Bu durum, kan kaybıdır ve kan grubu
aynı olan insanların dahil edilmesiyle aşılabilir. Bu başarılamazsa, kangren
olmamak adına vücuttaki tüm kanın yenilenmesi gerekir.
Yönetici, yönetime katkı sağlama şekillerini arttırma
açısından adet olanı değil, olması gerekeni yapmalıdır. Teknolojiden istifade
ederek, hem başarı kazandıranları ödüllendirmeli, hem de daha farklı yaparak
motivasyon sağlamalıdır. Teknolojiden sağlanan istifadeyi çalışanları için
esnek çalıştırmaya dönüştürerek yeni fikirler için zaman üretmeli, üretilen
zaman sayesinde, yeni fikir üreten çalışanları daha da kamçılayacak beşeri
sermayeden istifade etme sürecini artırmalıdır.
Toplantı en iyi planlamadır. Bu yüzden yönetici, plan
yapmaz, planlama yapar. Çünkü planı yapacak bilgi sahibi ve planlamayı yapacak
donanıma sahip insanlarla birlikte çalışır. Bir toplantının, içerik, zaman ve
bütçe kısıtlarıyla çevrili olduğunu bilir. Bu açıdan; toplantının içeriğini sadeleştirmeye,
zamanını kısaltmaya ve bütçesini dengelemeye çabalar. İçeriğin sadeleşmesi
konunun anlaşılmasını, zamanının kısaltılması toplantının verimliliğini,
bütçenin dengelenmesi ise konuşulanların yapılabilirliğini artıracaktır. İçerik
sadeleşmeden zaman üretilemez, zaman üretilmeden de bütçe hedefi
gerçekleştirilemez.
Yönetim, yapmak ve yaptırmak arasındakileri kapsar. Bu
açıdan icra ; niçin yapılacağını
sorgulayabilenlerden, yönetim kurulu ; ne yapılacağını bilenlerde yürütme
kurulu ; nasıl yapılacağını öngörebilenlerden oluşmalıdır. Peygamberimiz (sav)
ve dört halifenin yaptıkları bu açıdan icraya karşılık gelmektedir. Niçin e
odaklanan ve aradığı sorunun cevabını bulan bir ekip, elbette ne yapacağı ile
ilgili kadroyu oluşturmakta zorlanmayacaktır. Oluşturulan bu kadro da nasıl
yapacağına odaklandığında kısa sürede büyük gelişmelerin olması elbette müesser
olacaktır. Toplanma âdetinden toplantı ibadetine geçmek, hem niçin i
sorgulayabilen, hem ne yi yapabileceğini bilen, hem de bunu nasıl
yapılacağını öngörebilen kuşaklarla çalışabilenlerin hakkıdır. Ancak bu hak
sayesinde yeni bir dünyaya kapı aralanabilir.