Son derece planlı ve düzenli bir çalışma sonucunda
bulunan, tespit edilen ve ulaşılan verilerin toplamı 20 milyon. Bu denli büyük
bir bulguyu sağlıklı bir şekilde değerlendirebilmek için Kıbrıs Vakıfları Bilgi
Sistemi, kısaca KIVABİS kurulmuş ve tüm bulgular elektronik ortama geçirilmiş.
Bu aşamadan sonra çalışmalar daha derin, daha verimli ve çok daha süratli
olmaya başlamış.
Tasarımı Osmanlı İmparatorluğunun toprakları üzerinde
kurulmuş vakıfların incelenmesi için de kullanılabilecek içerik, nitelik ve
kapasitesinde olan KIVABİS, Kıbrıs adası üzerindeki Vakıf mallarının
incelenmesi ve kayıtlarının tespiti projesinin en önemli çıktılarından biridir.
Kısaca KİVABİS adı verilen Kıbrıs Vakıfları Bilgi
Sistemi, projenin amacına uygun olarak, tarihî vakıfların kuruluşu, gelişmesi,
değişim ve dönüşümlerinin yer, zaman, kaynak, belge, nitelik ve nicelik boyutlarında
izlenebilecek kapasitede tasarlanmıştır.
KİVABİS modeli, bir vakfın kuruluşundan sonra geçirmesi
muhtemel, yönetim (mütevelli) değişiklikleri, yeni mal/mülk edinilmesi, mevcut
malların kiralanması, istibdali gibi statü değişiklikleri, bu değişikliklere
imkân veren hukukî çerçeve, vakıf kapsamında tesis edilen hayrat ve buralarda
görev yapan kişilerle ilgili işlemler vb. bütün safahatın araştırılmasına imkân
vermektedir.
Tasarımda projenin iş modeli göz önünde bulundurulmuştur:
Sistem, yer ve zaman kısıtlaması olmadan çalışmayı sağlamak için web tabanlı
olarak tasarlanmıştır. İlişkili veri modeline dayalıdır. Sistem, şu anda
Başbakanlık Bilgiişlem Başkanlığında, proje için özel olarak satın alınmış
bulunan bir sunucuda kuruludur; http://195.140.196.101 /kivabis/ adresinden web
üzerinden şifre ile erişilebilmektedir.
Kıbrıs Vakıflar İdaresi nin müdahillik talebi için
belgelere dayalı olarak hazırlanan dosya ile Lordos ve Iokovou nun hak iddia
ettikleri yerlerin Lala Mustafa Paşa ve Abdullah Paşa vakıflarına ait olduğu
ispatlanmış; müdahillik hakkı hukuken belgelendirilmiş ve Mal Tazmin Komisyonu
müdahilliği kabul etmiştir.
Bu raporun yazıldığı tarih (15.06.2013) itibariyle
sistemde 1744 GB (1.7 TB) boyutunda bilgi ve belge bulunmaktadır. Çoğu belgeler
imaj olarak, 424.616 doküman mevcuttur. Bunların 37.049 adedi defter koçan
imajıdır. Bu imajlardan, 288.661 tapu koçanı veri tabanına kaydedilmiştir. Bu
koçanlarla bağlantılı olarak, 41.496 adet yer adı ve 85.873 adet şahıs adı veri
tabanına girilmiştir.
Sistemde Google Earth ve Google Maps araçlarıyla entegre
çalışan gelişmiş bir de harita ara yüzü bulunmaktadır ve iki işleve
sahiptir. Birincisi, Kıbrıs vakıf
mallarına ait bilgileri harita üzerinde göstermek;
İkincisi, buradan hareketle, bu mallara ait veri
tabanında tutulan bilgi ve belgelere kolayca erişilmesini sağlamak.
Özet olarak, KIVABİS geniş bir ekibin, uzun soluklu bir
araştırma ve uygulama projesinde birlikte çalışabilmesi amacıyla tasarlanmış
olup, bu amaç bütünüyle gerçekleşmiştir. Hem yazılımın işlevselliği hem de
Kıbrıs vakıfları hakkında içerdiği zengin bilgi ve belge ile model bir uygulama
olarak ortaya çıkmıştır.
KIVABİS; geniş bir ekibin uzun soluklu bir araştırma ve
uygulama projesinde birlikte çalışabilmesi amacıyla tasarlanmış; bu amaç
bütünüyle gerçekleşmiştir. Hem yazılımın işlevselliği hem de Kıbrıs vakıfları
hakkında içerdiği zengin bilgi ve belgelerle model bir uygulama olmuştur. .
[Kaynak: Dr. Nazif Öztürk, II. Aşama II. Dönem Raporu, 2013] (devam edecek)