Hitap hizmet dökümü, sigortalı çalışan kamu personellerinin kapsamlı bilgilerini içeren bir belgedir. Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından sağlanan bu belge çeşitli resmi işlemler için talep edilebilir. Hitap hizmet dökümünü almak isteyen vatandaşların ilgili kuruma müracaat etmesi gerekir. Kamu kurumları tarafından yapılan bildirimler ilgili dökümde görünür. Hitap hizmet dökümünde yer alan bilgiler kamu personeli emekli olana kadar bu kurumlar tarafından değiştirilebilir. Bu belge resmi olarak geçerlidir.
Hitap Hizmet Dökümü Sorgulama Nasıl Yapılır?
Hitap hizmet dökümü sorgulama işlemi e-Devlet üzerinden hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilir. Kamu personellerinin bu işlemi yapması için e-Devlet şifresine sahip olması gerekir. Şifresi olmayan kamu personelleri en yakın PTT şubesine başvuru yapmalıdır. Şifresi olmayan kişiler alternatif giriş yöntemleri ile sisteme erişim sağlayabilir.
Hitap hizmet dökümü sorgulaması yapmak için bilinmesi gereken önemli noktalar vardır. E-Devlet üzerinden sorgulama yapacak olan kişinin kamu personeli olması gerekir. Aynı zamanda sistemde iştirakçi özlük bilgileri bulunmalıdır. İştirakçi özlük bilgileri sistemde yer almıyorsa hitap hizmet dökümü sorgulama işlemi sonucu e-Devlet hata verir.
Hitap Hizmet Dökümü Hangi Bilgileri Verir?
Hitap hizmet dökümünde 4C sigorta kapsamında çalışan kamu personellerinin bilgileri bulunur. Bu bilgiler çalışma hayatı ile ilgili detayları kapsar. Belgedeki bilgiler bazı resmi işlemler için kritik öneme sahiptir. Hizmet bilgisi, öğrenim durumu, unvan, kıdem, erkek personeller için askerlik bilgisi ve çalışılan makam su belgedeki bilgilerden bazılarıdır.
Sosyal Güvenlik Kurumu Hitap Hizmet Dökümünü Kime Verir?
Sosyal Güvenlik Kurumu, hitap hizmet dökümü belgesini yalnız devlet memurlarına verir. Devlet memuru unvanı bulunmayan kişiler kurumdan bu belgeyi talep etme hakkına sahip değildir. Belgenin üretilme ve verilme amacı doğrudan devlet memurlarının çeşitli işlemlerini aksatmadan yerine getirmesidir. Emeklilik hesaplama ve çalışılan makama çeşitli nedenlerle sunma gibi nedenlerle devlet memurları bu belgeyi talep edebilir.