Sigortacılık ürünleri ile ilgili bilgi sahibi olmak isteyen birçok kişi, bu alanda sık sık geçen terimler ile ilgili sorgulamalarda bulunmaktadır. Bu kapsamda son dönemlerde arama motorlarında aktif olarak sorgulanan konu başlıklarından biri de zeyilname olarak karşımıza çıkmaktadır.
Zeyilname, sigorta poliçelerini yakından ilgilendiren bir uygulamadır. Peki, zeyilname nedir? Zeyilname nasıl ve neden düzenlenir? İşte zeyilnameye dair tüm merak edilenler…
ZEYİLNAME NE ANLAMA GELİR?
Zeyilname Arapça kökenli bir kelimedir ve o dilde ‘eklemek, ilave etmek’ anlamlarına gelmektedir. Sigortacılık alanında ise ‘zeyil’, poliçede yanlış veya hatalı bir bilginin bulunması veyahut da bir bilginin güncellenmesi gerektiği gibi durumlarda yapılan düzenlemeler için kullanılan bir kavramdır. Buradan hareket ile zeyilnamenin ilgili düzenlemenin ardından oluşturulan belge için kullanılan bir kelime olduğunu söylemek mümkündür.
Zeyilname, bir sigorta poliçesinde herhangi bir değişiklik veyahut da güncelleme ihtiyacının doğması durumunda düzenlenen evraklardır. Bu evraklar yalnızca değişiklikleri kapsamaktadır, poliçenin orijinalinin yerini alamazlar.
ZEYİLNAME NİÇİN DÜZENLENİR?
Zeyilnamenin düzenlenmesi pek çok faktörün etkisi ile gerçekleşebilir. Sigorta poliçesinde yer alan bilgilerde bir hatanın fark edilmesi durumunda zeyilname düzenlenmesi gerekir.
ZEYİLNAME DÜZENLEMESİNDE ONAY ZORUNLULUĞU
Zeyilname düzenlenebilmesi için bazı zorunlulukların sağlanmış olması gerekmektedir. Bu kapsamda bu evrak için mutlaka hem sigorta şirketinin hem de sigortalı kişinin onayları alınmalıdır. Zeyilname, çift taraflı onayın söz konusu olmaması durumunda düzenlenememektedir.
ZEYİLNAME DÜZENLEME ŞARTLARI NELER?
Çift taraflı onay, zeyilname düzenlenmesi için sağlanması gereken ana şarttır. Bu şartın dışında herhangi bir zorunluluk bulunmamaktadır.
ZEYİLNAME HANGİ DURUMLARDA DÜZENLENİR?
Sigorta poliçesi doldurulurken yapılan bir yazım hatası, adres değişikliği veyahut da gelişen birtakım teknik sorunlar, zeyilname düzenlenmesini gerektirir. Zeyilname düzenlemesi esnasında bazı işlemlerden prim alınabilir. Örnek vermek gerekir ise araç plakası değişikliği için prim ödeme gerekir ancak adres değişikliği prim ödemesi uygulamasına tabi tutulmamaktadır.
ZEYİLNAME GEÇERLİLİK SÜRESİ
Sigortacılık alanında düzenlenen zeyilnameler için herhangi bir geçerlilik süresi söz konusu değildir. Aktif olarak devam eden tüm poliçeler için zeyilname düzenlenmesi mümkündür. Zeyilname geçerlilik süresi durumu, sigortacılığın dışında kalan bazı alanlar için geçerlidir. Örneğin ihalelerde ihaleyi düzenleyen şirketler zeyilname aracılığı ile tekliflerinde değişikliğe gidebilirler. Burada da kanunlar çerçevesinde belirli süre kısıtları bulunmaktadır.
ZEYİLNAME ÖRNEKLERİ
Zeyilname düzenlemesi, birçok poliçe sahibi sigortalının kafasını karıştırabilmektedir. Bu karışıklığın önüne geçmek için düzenlemiş olduğumuz yazımızın bu bölümünde, düzenlemeyi örnekler ile anlatmaya çalışacağız.
Kasko poliçesi bulunan bir sigortalı aracının satışını gerçekleştirdikten sonra yeni bir araç satın alacak olur ise o yeni aracın bilgileri zeyilname poliçesine eklenir. Yeni aracın bilgilerinin mevcut kasko poliçesine eklenebilmesi için bu düzenlenmenin mutlaka yapılması gerekmektedir. Aynı şekilde DASK poliçesi bulunan bir sigortalı poliçede belirtmiş olduğu adresinden taşınırsa adres değişikliği için yine zeyilname düzenlenmesi gerekir. Kaskoda araç, DASK’ta ise konut değiştiği için sigortalı için yeni bir risk değerlendirmesi yapılacaktır. Yapılan değerlendirme neticesinde poliçe primlerinde birtakım değişiklikler meydana gelebilir. Yani prim tutarları zeyilname düzenlemesinin ardından yapılan risk değerlendirmesi sonrasında artabilir veyahut da azabilir.
Zeyilname düzenlenmesinin mutlak suret ile hukuk dili ile hazırlanması gerekir. Aksi takdirde zeyilname üzerinde yapılabilecek olası hatalar hem sigorta şirketi hem de sigortalı kişi için ciddi sorunların ortaya çıkmasına yol açabilir. Bu neden ile ilgili düzenleme esnasında mutlaka bir uzmandan destek alınması gerekmektedir.