e-Arşiv faturası nasıl kullanılır?

e-Arşiv fatura, Türkiye’nin dijital dönüşüm vizyonunun bileşenlerinden biridir.

e-Arşiv fatura, Türkiye’nin dijital dönüşüm vizyonunun bileşenlerinden biridir. e-Arşiv uygulaması, özellikle çok sayıda fatura gönderimi yapan firmalar açısından avantajlıdır. Zaman, iş gücü, operasyonel yükler en aza indirilebildiği gibi fatura basma maliyetleri de azalır. Fatura başına maliyeti azaltan sistem insan hatasından kaynaklanan sorunları önlemek açısından da avantajlıdır.

e-Arşiv Fatura her sektörde firma tarafından; daha çok hastaneler, oteller ve perakende sektöründe kullanılır. e-Arşiv Fatura, e-Fatura’dan farklı olarak E-Fatura’ya geçmeyen tüm kurumlara ve bireylere de gönderilebilir. Mail ya da SMS ile ulaştırılan veya çıktısı alınarak verilebilen e-Arşiv Fatura, GİB’e bir sonraki gün saat 24.00’a kadar raporlanabilir.

Kimler e-Arşiv Fatura kesmek zorunda?

e-Arşiv Fatura zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlemiş olduğu kurallara göre sektörel olarak da farklılık göstermektedir. GİB'in yeni yayınladığı tebliğe göre e-Arşiv Fatura kesmek zorunda olan mükellefler şöyle:

  • 2020 yılında cirosu 5 milyon TL ve üzeri olanlar (1 Temmuz 2021'e kadar)
  • 2018-2019 yılı cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan ve 1 Temmuz 2020'de e-fatura ve e-arşive geçen firmalar (1 Ocak 2021’e kadar)
  • Aynı gün içinde vergi mükellefi olmayan kişiye toplam tutarı 30 bin TL’yi geçen fatura düzenleyenler
  • Aynı gün içinde vergi mükellefine toplam tutarı vergi dahil 5 bin TL’yi geçen fatura düzenleyenler

e-Arşiv Fatura sistemine gönüllü olarak geçmek mümkündür. Zorunluluğu olmadan e-Arşiv Fatura’ya geçenler belirtilen limitleri aşmaması durumunda e-Defter uygulamasına geçmek zorunda değildir.

e-Arşiv Fatura nasıl kesilir?

GİB tarafından belirlenen kurallara göre e-Fatura kullanıcısı olmayanlar e-Arşiv kullanıcısı olamaz. Dolayısıyla e-Fatura sistemi için GİB portal, GİB ile entegrasyon ve özel entegratör kanallarından birini seçmek gerekir. Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvurarak mali mühür edinmenin (şahıs şirketi için e-İmza) ve GİB başvurusunu tamamlamanın ardından e-Fatura’ya geçiş gerçekleşir.

Mali mühür ve e-İmza bekleme süresi dâhil en fazla 1-2 hafta içerisinde e-Fatura’ya geçiş mümkündür. Geçiş aşamaları seçilen kanal doğrultusunda değişkenlik göstermektedir.

e-Arşiv Fatura kesmemenin cezası 2021

VUK 353. maddesine göre, e-belge olarak düzenlenmesi zorunlu olan belgeleri istisnai durumlar hariç, matbu olarak düzenleyenler özel usulsüzlük cezası alır. 1 Ocak 2020 tarihinde ceza miktarları, 2019 yılına göre % 22,58 oranında artırılarak 350 TL olarak belirlendi. Her belge için 350 TL usulsüzlük cezası uygulanmasının yanı sıra e-dekont, e-döviz, e-sigorta poliçesi ve e sigorta komisyon gider ceza kapsamına alındı. Bir yıl içinde kesilecek toplam cezanın 180 bin TL'yi geçemeyeceğine, her tespit için uygulanan cezanın da toplam 18 bin TL'yi geçemeyeceğine karar verildi. Hatalı rakam ile fatura düzenlenmesi halinde SMMM'lere de ceza kesilecektir.

e-Arşiv Fatura sorgulama

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Arşiv Fatura sorgulama hizmeti sayesinde bir mükellefin e-arşiv kapsamında fatura düzenleme yetkisinin olup olmadığını öğrenmek mümkündür. Bunun yanı sıra bir e-arşiv faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderilen raporda beyan edilip edilmediğini sorgulamak mümkündür. Bunun için satıcının VKN \ TCKN bilgisi, fatura numarası bilgisi ve faturadaki tutar bilgisinin sitenin tanımladığı güvenlik kodu ile birlikte girilmesi gerekir. e-Fatura doğrulama ve e-Fatura sorgulama işlemleri de www.efatura.gov.tr adresinden ücretsiz indirilen e-Fatura görüntüleyici program ile yapılabilir.

eLogo e-Arşiv uygulaması tüm ERP ve yazılımlarla entegre yapıdadır ve faturaları ve raporları kolayca oluşturup saklamaya olanak tanır.

11 Mar 2021 - 17:59 - Ekonomi


göndermek için kutuyu işaretleyin

Yorum yazarak Milli Gazete Topluluk Kuralları’nı kabul etmiş bulunuyor ve yorumunuzla ilgili doğrudan veya dolaylı tüm sorumluluğu tek başınıza üstleniyorsunuz. Yazılan yorumlardan Milli Gazete hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Anadolu Ajansı (AA), İhlas Haber Ajansı (İHA), Demirören Haber Ajansı (DHA) tarafından servis edilen tüm haberler Milli Gazete editörlerinin hiçbir editöryel müdahalesi olmadan, ajans kanallarından geldiği şekliyle yayınlanmaktadır. Sitemize ajanslar üzerinden aktarılan haberlerin hukuki muhatabı Milli Gazete değil haberi geçen ajanstır.



Şehir Markaları

Siz de şehir markaları arasındaki yerinizi mutlaka alın...

+90 (212) 697 10 00
Reklam bilgi


Anket Asgari ücret 2 bin 825 TL oldu! Zamdan memnun musunuz?