Çalışma belgesi, işçinin çalıştığı işin çeşidini ve sürecini gösteren resmi niteliğe sahip bir belgedir. İş Kanunu’nun 28. maddesine göre işten çıkarılan bir çalışanın bu belgeyi işvereninden talep etme hakkı vardır. Çalışma belgesini almak isteyen işçi herhangi bir ücret ödemek zorunda değildir. Çalışma belgesi, işçiden yeni iş başvurusu sırasında talep edilebilir.
İşçiye verilen çalışma belgesindeki tüm bilgilerin gerçeği yansıtması gerekir. Eğer çalışma belgesindeki bilgilerin doğru olmadığı tespit edilirse işçi ya da işçinin görüştüğü yeni işveren tarafından eski işverene dava açılması söz konusu olabilir.
Çalışma belgesinin zamanında verilmesi dikkat edilmesi gereken diğer konudur. İşten ayrılan işçi istediği zaman diliminde bu belgeyi alamazsa işverene yaptırım uygulanır. Benzer bir şekilde çalışan belgesini vermek için ücret talep eden işveren kanunlara karşı gelmiş olacağı için şikâyet edilebilir.
ÇALIŞMA BELGESİ NEREDEN ALINIR?
Çalışma belgesi, işçinin çalışmış olduğu işyerinden alınır. İşten ayrılan işçi, işvereninden çalışma belgesini talep etmelidir. İşçinin söz konusu belgeyi istediği zaman diliminde alma hakkı vardır. Talep edilen süreç içinde çalışma belgesini vermeyen işveren şikâyet edildiği taktirde hakkında cezai işlem başlatılır.
Çalışma belgesini almak isteyen işçiler için e-Devlet üzerinden de hizmet sunulur. İşinden ayrılan işçilerin e-Devlet sisteminden ilgili belgeyi alması için şifreye sahip olması önem taşır. Elinde e-Devlet şifresi olmayan kişilerin en yakın PTT şubesine başvurup temin etmesi gerekir.
ÇALIŞMA BELGESİ NASIL ALINIR?
Çalışma belgesini almak için işverenden belgeyi talep etmek gerekir. Talep, sözlü ya da yazılı bir şekilde gerçekleştirilebilir. İnternet üzerinden bu işlemi yapmak isteyenler e-Devlet’ten ilgili belgenin çıktısını alabilir. E-Devlet’ten alınan çalışma belgesi de resmî kurumlarda geçerlidir.
Çalışma belgesini e-Devlet üzerinden almak isteyen kişilerin yapması gerekenler şu şekildedir:
- İnternet tarayıcısı ya da mobil uygulama üzerinden e-Devlet sistemine giriş yapın. Eğer e-Devlet şifreniz yoksa alternatif giriş yöntemlerinden yararlanabilirsiniz.
- Anasayfada yer alan “Kurumlar” sekmesine tıklayın.
- Sistem üzerinden işlem yapılabilen kurumların listesi ekrana yansıyacaktır. Bunlar içinden Sosyal Güvenlik Kurumu’na tıklayın.
- Sosyal Güvenlik Kurumu hizmetleri ekranda listelenecektir. İşleme devam etmek için "Sosyal Güvenlik Kayıt Belgesi Sorgulama" yazısına tıklayın.
- Açılan ekranda yer alan seçenekler içinden "4A İşe Giriş Çıkış Bildirgesi" yazısına tıklayın.
- Çalışma belgesi ekrana yansıyacaktır. Bu belgenin çıktısını almak için “Yazdır” seçeneğine tıklayın.
ÇALIŞMA BELGESİNDE HANGİ BİLGİLER YER ALIR?
Çalışma belgesinde yer alan bilgiler üç kısmı ayrılır. Bunların ilki işten ayrılan işçiye ait bölgelerin yer aldığı kısımdır. Burada işçinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, baba adı, doğum tarihi ve yeri bilgileri yazar. Aynı zamanda işçiye ait sigorta sicil numarasına da burada yer verilir.
İşveren kişi ve firmaya ait bilgiler belgenin ikinci kısmını oluşturur. İşverenin unvanı, işyeri adresi ve yetkili kişi bilgisi burada yazar. İşyerinin sicil numarasına ek olarak işçinin buradaki iş kolu ve görevi belgede yazar .
Belgenin son kısmında işçinin işyerine girdiği ve çıktığı tarihler bulunur. İşçinin neden işten ayrıldığının nedeni burada yazar. İşyerinden alınan çalışma belgesinde, belgenin oluşturulma nedeni yazmalıdır.
ÇALIŞMA BELGESİ NE İŞE YARAR?
Yeni bir işe başvuru yapmak isteyen kişiler çalışma belgesini kullanabilir. Şirketler son dönemlerde başvuru yapan kişilerden çalışma belgesini talep eder. Buna ek olarak ödemesini alamayan eski çalışanlar bu belgeyi yasal işlemler için bulundurmalıdır.