Yöneticilerin 2021 ajandasında neler olmalıdır? İlk olarak; birlikte çalışmak için “mekân”a ihtiyaç olmadığını bilmek olmalıdır! Kaynak ve donanım insanda olduğundan, “zaman” ayrıldığı sürece birlikte çalışmak istediğiniz herkesle birlikte olabilirsiniz. Mesele; zamanı nasıl değerlendireceğimizdir!
DÖNEMSEL ÇALIŞMA TAKVİMİ
Yöneticilerin zamanı değerlendirmesi, yönetici oldukları yapıya göre değişir. İş dünyasında (firma) yöneticilik yapanlar yılı dörde (çeyrek) bölerek planlar. Sivil toplum dünyasında (kuruluş) yöneticilik yapanlar yılı üçe (kış, yaz, güz) bölerek programlar. Kamu ve yerel yönetimlerde (kurum) ise yıl ikiye (dönem) bölünerek hedefler takip edilir.
2021 yılının belirli günlerini dikkate alarak yöneticiler; plan, program ve hedeflerini yılı dönemsel çalışmaya göre takvimlendirilmelidir. Buna göre; 13 Nisan Ramazan başlangıcı, 23 Nisan, 13 Mayıs Ramazan Bayramı, 19 Mayıs, 15 Temmuz, 20 Temmuz Kurban Bayramı, 30 Ağustos ve 29 Ekim 2021 tarihleri dikkate alınmalıdır.
İŞLER VE İLİŞKİLER DENGESİ
2021 aylık olarak çerçevelendirildikten sonra “hafta”lar dörde bölünerek programlanmalıdır. Her hafta; “ağırlıklı ve öncelikli” olarak Pazartesi ve Salı iş hayatına, Çarşamba ve Perşembe sosyal hayata, Cuma kendimize, Cumartesi ve Pazar da aileye ayrılmalıdır. Hafta başındaki iş yoğunluğu hafta içinde azaltılarak sosyal ilişkilere bırakılarak işler ve ilişkiler dengesi sağlanmalıdır.
Haftalık planda olduğu gibi “gün” de dört bölümde değerlendirilmelidir. İlk bölüm uykuya, ikincisi çalışmaya, üçüncüsü sosyal hayata ve dördüncüsü aile hayatına ayrılmalıdır. Böylece yöneticiler, birlikte çalışacakları insanlara hangi zamanı ayıracaklarını netleştirmiş olurlar.
KATKI ÜRETME ÇERÇEVESİ
Yöneticiler, katkı yapmaktan sorumludur. Bu katkıyı; zaman, insan, mekân ve çevre olmak üzere dört alanda gerçekleştirir. Zamanda “üretken” çalışmayı, insanda “başarılı” yönetimi, mekânda kurum “performans”ını hedefler. Bu birikimi çevresine kazandırarak “etkili” olur. Zaman (ajanda) boyutuyla 2021 yılını değerlendirenler, fırsatlara hazırlıklı, risklere tedbirli bir yıl geçireceklerdir.
Katkı üretmenin unsurlarını ise, önümüzdeki yazılarda insan boyutuyla (anahtar), mekân boyutuyla (kurgu) ve çevre boyutuyla (ekosistem) olarak çerçevelendireceğiz. Önce kuruluş, sonra firma ve son olarak da kurum yöneticilerinin etkisini artıracak örnek uygulamalara yer vereceğiz. Ajandanızda buluşmak için bize ayıracağınız zamanı ibrahimveli@gmail.com adresimizle paylaşmanız dileğiyle…